Neuer Warengruppenschlüssel

Wenn es darum geht, ein neues Warenwirtschaftssystem einzuführen, dann konzentriert man sich meistens auf andere Dinge, als auf die korrekte und sinnvolle Zuordnung zu Warengruppen. Und auch, wenn man bei der Artikelanlage darauf genau geachtet hat, kann nach mehreren Jahren durch ein verändertes Sortiment ein neuer Warengruppenschlüssel notwendig sein, um aussagekräftige Auswertungen und Analysen zu erhalten.

Natürlich kann man jederzeit einem Artikel eine neue Warengruppe zuordnen, doch die Frage ist, wie es sich dann mit den historischen Daten verhält.

ORGASOFT NT bietet Ihnen mit dem Festwertschalter „StatistikWGWechsel“ die Möglichkeit, die alten Statistikwerte auf die neuen Haupt- und Warengruppen umzubuchen, so dass Sie nach der Umstellung die Umsätze der Artikel, die bisher den alten Warengruppen zugeordnet waren, in den neuen Gruppen vorfinden und auch weiterhin Vorjahresvergleiche vornehmen können.

ORGASOFT NT? Dann können Sie ab Version 5.3.0 Ihre Artikel-Hierarchie auch automatisch reorganisieren. Sie benötigen dafür die Module ‚Datenexport‘ und ‚Stammdatenimport‘. Exportieren Sie die Artikel in eine Excel-Tabelle, ordnen sie dort Ihre Artikel den neuen Warengruppen zu und importieren Sie die Artikel wieder. Bitte achten Sie darauf, dass der Festwert „StatistikWgWechsel“ auf automatisch stehen muss. Nach dem Import löschen Sie die alten Gruppen und alle Werte sind nun den neuen Gruppen zugeteilt.