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Berechnung der Verkaufspreise anlässlich der Mwst.-Senkung zum 1.7.2020
2 Jahre 9 Monate her - 2 Jahre 9 Monate her #2059
von docsignum
Berechnung der Verkaufspreise anlässlich der Mwst.-Senkung zum 1.7.2020 wurde erstellt von docsignum
Die aktuellen Informationen aus der Presse lassen erkennen, dass der Einzelhandel bemüht ist, die Mehrwertsteuer-Senkungen an die Verbraucher weiterzugeben. Dabei lautet die Empfehlung des Bundeswirtschaftsministeriums, die Preisschilder nicht zu ersetzen, sondern die Vergünstigungen erst im Kassensystem zu berechnen.
Im Kassensystem gibt es dafür grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
1. Ein automatischer Summenrabatt.
Dies würde bedeuten, dass die Kasse automatisch einen Rabatt auf die Bonsumme errechnet. Problematisch dabei sind die zwei Steuersätze, so dass man keinen einheitlichen Rabatt gewähren kann. Dazu kommt, dass eine entsprechende Parametrisierung der Kassen in der kurzen Zeit bis zum 1.7.2020 nahezu ausgeschlossen ist.
2. Neue Verkaufspreise in den Kassen speichern
Dies können Sie in Orgasoft.NET in wenigen Handgriffen umsetzen. Sie benötigen dazu lediglich das Modul „vordatierte Preisumzeichnung“. Falls Sie dieses Modul nicht haben, so können Sie dies auch für die Zeit der Umstellung auch mieten.
Wir empfehlen Ihnen die zweite Möglichkeit und zeigen Ihnen, wie Sie dabei in Orgasoft.NET vorgehen müssen:
So gehen Sie vor, um Ihre Verkaufspreise neu zu berechnen!
Bitte führen Sie zuerst eine Datensicherung durch bzw. vergewissern Sie sich, dass Sie im Besitz einer aktuellen Datensicherung sind.
Entgegen älterer Hinweise legen Sie bitte vor der Kalkulation keine leeren Preisumzeichnungen an, sondern starten Sie bitte mit der Kalkulation der Preise!
Rufen Sie nun die Kalkulation (Stammdaten –> Kalkulation) und gehen Sie wie folgt vor:
Achtung: Pro Kalkulationslauf können Sie nur eine einzige Preisumzeichnung auswählen, in der noch keine Artikelpreise erfasst sind. Muss aus irgendeinem Grund die Kalkulation wiederholt werden, muss dazu zuerst eine neue Preisumzeichnung angelegt werden!
Als erstes das nehmen wir die Senkung von 19% auf 16% Mehrwertsteuer vor:
1. Wählen Sie bei Kalkulation in „Preisumzeichnung“ aus.
2. Wählen Sie im nächsten Feld den Preis aus, der bei Ihnen als Verkaufspreis für die Kassensysteme verwendet wird.
3. Geben Sie nun als Wert den Prozentwert ein, um den Sie Ihre Preise senken möchten. Im Falle einer Senkung von 19% auf 16% beträgt der Wert -2,521.
4. Achten Sie darauf, dass hier % steht
5. Wählen Sie hier unbedingt Auf-/Abschlag und
6. Wählen Sie als Basis denselben Wert wie unter 2.
7. Falls Sie mehrere Preisschienen inkl. Mehrwertsteuer haben, verfahren Sie hier so wie in 3.
8. Falls Sie Filialeingrenzungen vornehmen möchten, wählen Sie die entsprechende Filiale aus. Lassen Sie es hingegen auf Gesamtunternehmen stehen, werden die Preise aller Filialen neu berechnet.
9. Wenn Sie Auf-/Abschlag gewählt haben, ist das Feld EK nicht von Belang, dieses Feld wird nur herangezogen, wenn Sie stattdessen Kalkulation gewählt hätten.
10. Vergeben Sie eine Nummer für die Preisumzeichnung, in die Sie Preise mit 16% Mehrwertsteuer übernehmen möchten. Stellen Sie bitte dabei sicher, dass es diese Preisumzeichnung noch nicht gibt (Mit F2 können Sie sich die bestehenden Preisumzeichnungen anzeigen lassen).
11. Nun müssen Sie noch eingrenzen, für welche Artikel die Kalkulation vorgenommen werden soll, in der Regel sollte der Steuersatz 1 der Satz für die volle Mehrwertsteuer sein. Bitte überprüfen Sie, ob dies bei Ihnen der Fall ist.
Geben Sie bei Selektion dies hier ein und speichern Sie die Selektion (z.B. unter „Steuersatz 1“) ab:
(Alternativ können Sie auch den Parameter 100_091 Artikel.ArtikelSteuersatzVerkauf verwenden, dann bitte bei "von","bis" 19 für den Prozentwert eingeben)
Klicken sie jetzt auf OK und die neuen Preise werden in die Preisumzeichnung übernommen.
Als Nächstes kalkulieren Sie die Preise für die Senkung der Artikel mit 7% auf 5%. Gehen Sie so vor wie oben
1. Wie oben beschrieben
2. Wie oben
3. Geben Sie nun als Wert den Prozentwert ein, um den Sie Ihre Preise senken möchten. Im Falle einer Senkung von 7% auf 5% beträgt der Wert -1,869
4. Wie oben
5. Wie oben
6. Wie oben
7. Wie oben
8. Wie oben
9. Wie oben
10. Vergeben Sie eine Nummer für die Preisumzeichnung, in die Sie Preise mit 5% Mehrwertsteuer übernehmen möchten. Stellen Sie bitte dabei sicher, dass es diese Preisumzeichnung noch nicht gibt (Mit F2 können Sie sich die bestehenden Preisumzeichnungen anzeigen lassen).
11. Nun müssen Sie noch eingrenzen, für welche Artikel die Kalkulation vorgenommen werden soll, in der Regel sollte der Steuersatz 2 der Satz für die ermäßigte Mehrwertsteuer sein. Bitte überprüfen Sie, ob dies bei Ihnen der Fall ist.
Geben Sie bei Selektion dies hier ein und speichern Sie die Selektion (z.B. unter „Steuersatz 2“) ab:
(Alternativ können Sie auch den Parameter 100_091 Artikel.ArtikelSteuersatzVerkauf verwenden, dann bitte bei "von","bis" 7 für den Prozentwert eingeben)
Klicken sie jetzt auf OK und die neuen Preise werden in die Preisumzeichnung übernommen.
Schließlich übernehmen Sie die aktuellen Preise in die dritte Preisumzeichnung, um diese wieder ab dem 1. Januar 2021 zu verwenden. #
Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
1. Wie oben beschrieben
2. Wie oben
3. Geben Sie als Wert 0 ein
4. Wie oben
5. Wie oben
6. Wie oben
7. Wie oben
8. Wie oben
9. Wie oben
10. Vergeben Sie eine Nummer für die Preisumzeichnung, in die Sie Preise für den 1. Januar 2021 übernehmen möchten. Stellen Sie bitte dabei sicher, dass es diese Preisumzeichnung noch nicht gibt (Mit F2 können Sie sich die bestehenden Preisumzeichnungen anzeigen lassen).
11. Da hier keine Unterscheidung nach Steuersatz vorgenommen werden muss, achten Sie bitte darauf, dass hier keine Selektion gewählt wird.
Damit sind alle notwendigen Preise berechnet bzw. gesichert und müssen nur noch zum Übernahmedatum aktiviert werden.
Kontrolle der Preisumzeichnungen
Gehen Sie nun in den Menüpunkt Stammdaten – Preisumzeichnung und kontrollieren Sie bitte die drei angelegten Preisumzeichnungen.
Bitte ersetzen Sie, die bei der Anlage der Preisumzeichnung von Orgasoft.NET automatisch vergebene Bezeichnung durch eine aussagekräftige Bezeichnung.
Aktivierung der Preise
Um die Preise aus den Preisumzeichnungen in die Stammdaten zu übernehmen, gibt es zwei Methoden:
1. Erstellen eines Schedulereintrages
Sofern Sie im Besitz des Moduls Scheduler sind, erstellen sie bitte für die Preisumzeichnung einen Schedulereintrag. Achten Sie darauf, dass die Ausführung des Jobs vor dem Senden der Kassendaten erfolgen muss.
2. Manuelle Übernahme
Wenn Sie ganz sicher sind, dass Sie die Preise übernehmen möchten, klicken Sie auf Übernehmen und die Preise werden übernommen. Achtung: Wenn Sie auf Übernehmen klicken, dann erfolgt keine weitere Frage, sondern die Übernahme startet sofort.
Ob die Übernahme geklappt hat, können sie kontrollieren, indem Sie noch einmal die entsprechende Preisumzeichnung aufrufen. Es wird dann als Status „ÜBERNOMMEN“ angezeigt.
Wir haben bewusst in dem Beispiel keine Rundungsvorschriften verwendet, da bei diesen Abschlägen ansonsten kein brauchbares Ergebnis herauskommen würde. Auch denken, wir dass ein günstigerer Preis einen größeren Effekt bei Ihren Kunden erzielt, wenn dieser nicht gerundet ist.
Bitte prüfen Sie nach Aktivierung unbedingt Ihren Artikelstamm, ob die korrekten Preise gespeichert sind! Führen Sie nach Senden der Daten an Ihr Kassensystem zwingend eine ausführliche Preisverprobung durch!
Neue Artikel bzw. Preisänderungen während der Mehrwertsteuersenkung
Eine nicht unerhebliche Problematik stellt die Preispflege während der Mehrwertsteuersenkung dar. Hier gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Manuelle Preispflege
Wenn Sie in der Zeit von Juli bis Dezember neue Artikel mit reduzierten Preis anlegen, können Sie diese zusätzlich in der dritten PUZ „Alte Mehrwertsteuer“ parallel mit dem ab dem 01.01.2021 dazu gültigen Preis erfassen.
2. Artikeländerungen über Datenimporte
In Orgasoft.NET haben sie Zugriff auf das Datum der Neuanlage und auf das Datum der letzten Änderung eines Artikels. Zusätzlich zu der oben beschriebenen Vorgehensweise können Sie also dementsprechend nach allen Artikeln filtern, für die noch kein Preis zu alten Steuersätzen kalkuliert wurde.
Beachten Sie zu dem Thema "Mehrwertsteuersenkung" bitte auch diese Beiträge:
Mehrwertsteuersenkung in Orgasoft.NET ab 1.7.2020 (Corona-Konjunkturpaket)
Mehrwertsteuersenkung in der Gastronomie ab 1.7.2020
Im Kassensystem gibt es dafür grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
1. Ein automatischer Summenrabatt.
Dies würde bedeuten, dass die Kasse automatisch einen Rabatt auf die Bonsumme errechnet. Problematisch dabei sind die zwei Steuersätze, so dass man keinen einheitlichen Rabatt gewähren kann. Dazu kommt, dass eine entsprechende Parametrisierung der Kassen in der kurzen Zeit bis zum 1.7.2020 nahezu ausgeschlossen ist.
2. Neue Verkaufspreise in den Kassen speichern
Dies können Sie in Orgasoft.NET in wenigen Handgriffen umsetzen. Sie benötigen dazu lediglich das Modul „vordatierte Preisumzeichnung“. Falls Sie dieses Modul nicht haben, so können Sie dies auch für die Zeit der Umstellung auch mieten.
Wir empfehlen Ihnen die zweite Möglichkeit und zeigen Ihnen, wie Sie dabei in Orgasoft.NET vorgehen müssen:
So gehen Sie vor, um Ihre Verkaufspreise neu zu berechnen!
Bitte führen Sie zuerst eine Datensicherung durch bzw. vergewissern Sie sich, dass Sie im Besitz einer aktuellen Datensicherung sind.
Entgegen älterer Hinweise legen Sie bitte vor der Kalkulation keine leeren Preisumzeichnungen an, sondern starten Sie bitte mit der Kalkulation der Preise!
Rufen Sie nun die Kalkulation (Stammdaten –> Kalkulation) und gehen Sie wie folgt vor:
Achtung: Pro Kalkulationslauf können Sie nur eine einzige Preisumzeichnung auswählen, in der noch keine Artikelpreise erfasst sind. Muss aus irgendeinem Grund die Kalkulation wiederholt werden, muss dazu zuerst eine neue Preisumzeichnung angelegt werden!
Als erstes das nehmen wir die Senkung von 19% auf 16% Mehrwertsteuer vor:
1. Wählen Sie bei Kalkulation in „Preisumzeichnung“ aus.
2. Wählen Sie im nächsten Feld den Preis aus, der bei Ihnen als Verkaufspreis für die Kassensysteme verwendet wird.
3. Geben Sie nun als Wert den Prozentwert ein, um den Sie Ihre Preise senken möchten. Im Falle einer Senkung von 19% auf 16% beträgt der Wert -2,521.
4. Achten Sie darauf, dass hier % steht
5. Wählen Sie hier unbedingt Auf-/Abschlag und
6. Wählen Sie als Basis denselben Wert wie unter 2.
7. Falls Sie mehrere Preisschienen inkl. Mehrwertsteuer haben, verfahren Sie hier so wie in 3.
8. Falls Sie Filialeingrenzungen vornehmen möchten, wählen Sie die entsprechende Filiale aus. Lassen Sie es hingegen auf Gesamtunternehmen stehen, werden die Preise aller Filialen neu berechnet.
9. Wenn Sie Auf-/Abschlag gewählt haben, ist das Feld EK nicht von Belang, dieses Feld wird nur herangezogen, wenn Sie stattdessen Kalkulation gewählt hätten.
10. Vergeben Sie eine Nummer für die Preisumzeichnung, in die Sie Preise mit 16% Mehrwertsteuer übernehmen möchten. Stellen Sie bitte dabei sicher, dass es diese Preisumzeichnung noch nicht gibt (Mit F2 können Sie sich die bestehenden Preisumzeichnungen anzeigen lassen).
11. Nun müssen Sie noch eingrenzen, für welche Artikel die Kalkulation vorgenommen werden soll, in der Regel sollte der Steuersatz 1 der Satz für die volle Mehrwertsteuer sein. Bitte überprüfen Sie, ob dies bei Ihnen der Fall ist.
Geben Sie bei Selektion dies hier ein und speichern Sie die Selektion (z.B. unter „Steuersatz 1“) ab:
(Alternativ können Sie auch den Parameter 100_091 Artikel.ArtikelSteuersatzVerkauf verwenden, dann bitte bei "von","bis" 19 für den Prozentwert eingeben)
Klicken sie jetzt auf OK und die neuen Preise werden in die Preisumzeichnung übernommen.
Als Nächstes kalkulieren Sie die Preise für die Senkung der Artikel mit 7% auf 5%. Gehen Sie so vor wie oben
1. Wie oben beschrieben
2. Wie oben
3. Geben Sie nun als Wert den Prozentwert ein, um den Sie Ihre Preise senken möchten. Im Falle einer Senkung von 7% auf 5% beträgt der Wert -1,869
4. Wie oben
5. Wie oben
6. Wie oben
7. Wie oben
8. Wie oben
9. Wie oben
10. Vergeben Sie eine Nummer für die Preisumzeichnung, in die Sie Preise mit 5% Mehrwertsteuer übernehmen möchten. Stellen Sie bitte dabei sicher, dass es diese Preisumzeichnung noch nicht gibt (Mit F2 können Sie sich die bestehenden Preisumzeichnungen anzeigen lassen).
11. Nun müssen Sie noch eingrenzen, für welche Artikel die Kalkulation vorgenommen werden soll, in der Regel sollte der Steuersatz 2 der Satz für die ermäßigte Mehrwertsteuer sein. Bitte überprüfen Sie, ob dies bei Ihnen der Fall ist.
Geben Sie bei Selektion dies hier ein und speichern Sie die Selektion (z.B. unter „Steuersatz 2“) ab:
(Alternativ können Sie auch den Parameter 100_091 Artikel.ArtikelSteuersatzVerkauf verwenden, dann bitte bei "von","bis" 7 für den Prozentwert eingeben)
Klicken sie jetzt auf OK und die neuen Preise werden in die Preisumzeichnung übernommen.
Schließlich übernehmen Sie die aktuellen Preise in die dritte Preisumzeichnung, um diese wieder ab dem 1. Januar 2021 zu verwenden. #
Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
1. Wie oben beschrieben
2. Wie oben
3. Geben Sie als Wert 0 ein
4. Wie oben
5. Wie oben
6. Wie oben
7. Wie oben
8. Wie oben
9. Wie oben
10. Vergeben Sie eine Nummer für die Preisumzeichnung, in die Sie Preise für den 1. Januar 2021 übernehmen möchten. Stellen Sie bitte dabei sicher, dass es diese Preisumzeichnung noch nicht gibt (Mit F2 können Sie sich die bestehenden Preisumzeichnungen anzeigen lassen).
11. Da hier keine Unterscheidung nach Steuersatz vorgenommen werden muss, achten Sie bitte darauf, dass hier keine Selektion gewählt wird.
Damit sind alle notwendigen Preise berechnet bzw. gesichert und müssen nur noch zum Übernahmedatum aktiviert werden.
Kontrolle der Preisumzeichnungen
Gehen Sie nun in den Menüpunkt Stammdaten – Preisumzeichnung und kontrollieren Sie bitte die drei angelegten Preisumzeichnungen.
Bitte ersetzen Sie, die bei der Anlage der Preisumzeichnung von Orgasoft.NET automatisch vergebene Bezeichnung durch eine aussagekräftige Bezeichnung.
Aktivierung der Preise
Um die Preise aus den Preisumzeichnungen in die Stammdaten zu übernehmen, gibt es zwei Methoden:
1. Erstellen eines Schedulereintrages
Sofern Sie im Besitz des Moduls Scheduler sind, erstellen sie bitte für die Preisumzeichnung einen Schedulereintrag. Achten Sie darauf, dass die Ausführung des Jobs vor dem Senden der Kassendaten erfolgen muss.
2. Manuelle Übernahme
Wenn Sie ganz sicher sind, dass Sie die Preise übernehmen möchten, klicken Sie auf Übernehmen und die Preise werden übernommen. Achtung: Wenn Sie auf Übernehmen klicken, dann erfolgt keine weitere Frage, sondern die Übernahme startet sofort.
Ob die Übernahme geklappt hat, können sie kontrollieren, indem Sie noch einmal die entsprechende Preisumzeichnung aufrufen. Es wird dann als Status „ÜBERNOMMEN“ angezeigt.
Wir haben bewusst in dem Beispiel keine Rundungsvorschriften verwendet, da bei diesen Abschlägen ansonsten kein brauchbares Ergebnis herauskommen würde. Auch denken, wir dass ein günstigerer Preis einen größeren Effekt bei Ihren Kunden erzielt, wenn dieser nicht gerundet ist.
Bitte prüfen Sie nach Aktivierung unbedingt Ihren Artikelstamm, ob die korrekten Preise gespeichert sind! Führen Sie nach Senden der Daten an Ihr Kassensystem zwingend eine ausführliche Preisverprobung durch!
Neue Artikel bzw. Preisänderungen während der Mehrwertsteuersenkung
Eine nicht unerhebliche Problematik stellt die Preispflege während der Mehrwertsteuersenkung dar. Hier gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Manuelle Preispflege
Wenn Sie in der Zeit von Juli bis Dezember neue Artikel mit reduzierten Preis anlegen, können Sie diese zusätzlich in der dritten PUZ „Alte Mehrwertsteuer“ parallel mit dem ab dem 01.01.2021 dazu gültigen Preis erfassen.
2. Artikeländerungen über Datenimporte
In Orgasoft.NET haben sie Zugriff auf das Datum der Neuanlage und auf das Datum der letzten Änderung eines Artikels. Zusätzlich zu der oben beschriebenen Vorgehensweise können Sie also dementsprechend nach allen Artikeln filtern, für die noch kein Preis zu alten Steuersätzen kalkuliert wurde.
Beachten Sie zu dem Thema "Mehrwertsteuersenkung" bitte auch diese Beiträge:
Mehrwertsteuersenkung in Orgasoft.NET ab 1.7.2020 (Corona-Konjunkturpaket)
Mehrwertsteuersenkung in der Gastronomie ab 1.7.2020
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